A- A A+
Регламент акимата области

Утвержден
приказом руководителя аппарата акима
Северо-Казахстанской области
от 10 декабря 2015 года № 587

Регламент
коммунального государственного учреждения «Аппарат акима
Северо-Казахстанской области»

1. Общие положения

1.1. Аппарат акима Северо-Казахстанской области (далее — Аппарат) и его структурные подразделения осуществляют информационно-аналитическое, организационно-правовое и материально-техническое обеспечение деятельности акимата и акима Северо-Казахстанской области (далее — акима области).

1.2. Деятельность Аппарата регламентируется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «Об административных процедурах», иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящим Регламентом.

Предусмотренные Регламентом положения, применяются в деятельности Аппарата в части, не урегулированной иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

1.3. Заместители акима области и руководитель аппарата выполняют функции согласно распределению обязанностей, установленному распоряжением акима области. В случае длительного отсутствия акима области или невозможности выполнения им своих обязанностей, его полномочия осуществляет заместитель, назначенный акимом.

1.4. Организация работы структурных подразделений Аппарата обеспечивается непосредственно их руководителями.

Положения о структурных подразделениях Аппарата, которыми определяются их задачи и функции, разрабатываются руководителями структурных подразделений, согласовываются с государственно-правовым отделом и утверждаются приказом руководителя аппарата акима области.

Должностные инструкции, которыми определяются должностные полномочия руководителей и сотрудников указанных структур, разрабатываются руководителями структурных подразделений, согласовываются со службой управления персоналом и утверждаются приказом руководителя аппарата акима области.

1.5. Регламент регулирует порядок:

1) деятельности аппарата акима Северо-Казахстанской;

2) подготовки и проведения рабочих совещаний руководства области;

3) подготовки и проведения мероприятий с участием руководства области;

4) подготовки и оформления проектов актов акимата и акима области;

5) организации контроля и проверки исполнения законодательных актов, актов и поручений Президента, Правительства, Премьер-Министра Республики Казахстан, акимата и акима области, его заместителей и руководителя аппарата.

1.5. Целями Регламента являются:

1) обеспечение эффективной и бесперебойной деятельности Аппарата;

2) обеспечение качественной подготовки проектов постановлений акимата, решений и распоряжений акима области;

3) обеспечение согласованных действий всех местных исполнительных органов и должностных лиц области;

4) установление взаимной ответственности местных исполнительных органов за исполнение актов и поручений Президента, Правительства, Премьер-Министра Республики Казахстан, акимата и акима области, его заместителей и руководителя аппарата.

2. Планирование работы

2.1. Свою деятельность Аппарат осуществляет в соответствии с ежемесячными, годовыми и долгосрочными планами работы.

2.2. Планы работы Аппарата с учетом задач, функций и программных документов составляются организационно-инспекторским отделом по предложениям самостоятельных структурных подразделений до 25 числа каждого месяца, отчет о проделанной работе предоставляется до 5 числа каждого месяца в организационно-инспекторский отдел.

Планы работы и ежегодный отчет о результатах деятельности Аппарата утверждаются руководителем аппарата. Утвержденные Планы работы Аппарата направляются для ознакомления и исполнения первому руководителю, его заместителям, структурным подразделениям.

2.3. Решение об исключении мероприятий из планов работы Аппарата или переносе их сроков исполнения принимается руководителем аппарата (либо лицом, исполняющим его обязанности) на основании служебной записки, представленной руководителем структурного подразделения.

3. Порядок подготовки и проведения официальных мероприятий с участием руководства области

3.1. Структурные подразделения Аппарата, областные управления при подготовке проектов выступлений, статей, интервью, а также иных материалов к официальным мероприятиям с участием руководства области (далее — проекты выступлений) должны соблюдать требования настоящего Регламента.

3.2. Задействованные в мероприятии структурные подразделения Аппарата и управления направляют в ответственное за организацию работы структурное подразделение:

1) информационно-справочные материалы, включая сценарий и порядок ведения, информацию о месте, дате, формате проведения и участниках мероприятия;

2) аналитические и информационно-справочные материалы включаются в текст проекта выступления с блоками на государственном и русском языках;

3) в случае проведения пресс-конференции (выхода к прессе) по итогам мероприятия — проект выступления на государственном и русском языках.

3.3. Материалы направляются по внутренней сети электронного документооборота или по линии служебной корреспонденции, подписанные руководителем структурного подразделения Аппарата или лицом, его замещающим либо руководителем заинтересованного управления.

3.4. Подготовку выступлений акима области осуществляет пресс-служба акима области, управление внутренней политики с участием задействованных в мероприятии структурных подразделений Аппарата и управлений.

3.5. Проекты выступлений акима области должны соответствовать следующим требованиям:

1) иметь четкую логику изложения;

2) содержать проверенную информацию, официально подтвержденные статистические и фактические данные;

3) не содержать повторное воспроизведение фрагментов уже обнародованных выступлений;

4) максимально соответствовать формату мероприятия;

5) соответствовать нормам делового, литературного казахского и русского языков, а также стилистике устной речи.

3.6. Ответственность за достоверность статистических, фактических данных и качество представленных материалов несут лица, их подписавшие, достоверность и перепроверку данных обеспечивает отдел экономического развития Аппарата.

3.7. На согласование текст выступления представляется руководителю аппарата акима области не позднее, чем за десять рабочих дней до проведения мероприятий.

При подготовке проектов выступлений акима области или лица, официально его замещающего, на мероприятиях, проведение которых определено в срочном порядке руководством Аппарата могут быть установлены иные сроки.

3.8. При подготовке проектов наиболее крупных, общественно значимых выступлений акима области могут создаваться временные рабочие группы с участием представителей задействованных структурных подразделений Аппарата и государственных органов под общим руководством должностного лица, курирующего подготовку соответствующего мероприятия.

4. Порядок подготовки рабочих поездок акима области

4.1. Организация и подготовка рабочих поездок акима области осуществляются организационно-инспекторским отделом совместно со структурными подразделениями Аппарата и заинтересованными управлениями.

4.2. Акиматы районов и города Петропавловска ежегодно до 1 декабря вносят в организационно-инспекторский отдел предложения о рабочих поездках акима области на следующий год.

4.3. На основании предложений, представленных акиматами, организационно-инспекторский отдел формирует проект Плана рабочих поездок на следующий год и после согласования с заместителями акима области и руководителем аппарата вносит его к 20 декабря для дальнейшего согласования с акимом области.

Согласованный План рабочих поездок включается в рабочий график акима области.

План проведения рабочих поездок может изменяться по его указанию.

4.4. Организационно-инспекторский отдел уведомляет акиматы и иные заинтересованные государственные органы и структурные подразделения Аппарата о времени предстоящей поездки.

4.5. Акиматы и при необходимости иные заинтересованные государственные органы представляют в Аппарат следующие материалы:

1) проект программы рабочей поездки акима области (далее — программа);

информационно-справочные материалы (социально-экономическое положение и общественно-политическая ситуация, материалы по тематике поездки, проблемные вопросы, паспорта объектов и другие);

2) не позднее чем за пятнадцать рабочих дней до рабочей поездки акима области проекты поручений акима, согласованные с заместителями акима области, с приложением документов, подтверждающих:

соответствие стратегическим и программным документам;

результативность и эффективность;

реальность сроков исполнения;

экономическую целесообразность и обеспеченность ресурсами.

4.6. Заинтересованные структурные подразделения Аппарата в течение трех рабочих дней с момента получения уведомления о предстоящей рабочей поездке акима представляют в организационно-инспекторский отдел информацию о положении дел в посещаемом районе по вопросам их компетенции.

4.7. Организационно-инспекторский отдел, в течение пяти рабочих дней с момента поступления материалов от акимата района, осуществляет согласование программы с акимом области и с учетом информации государственных органов и структурных подразделений Аппарата формирует материалы к рабочей поездке акима (далее — материалы).

4.8. Пресс-служба акима области по итогам рабочей поездки акима области в течение 1 рабочего дня готовит информационные сообщения на государственном и русском языках и обеспечивает их размещение на официальном сайте акимата области.

4.9. Акимат района, города Петропавловска обеспечивает:

1) подготовку мест проведения мероприятий (наличие соответствующей мебели, светового оборудования, звукоусиления, оборудования синхронного перевода, баннера, флористики и других необходимых предметов);

2) при необходимости подготовку мест проживания акима области и сопровождающих его лиц;

3) поствизитное освещение рабочей поездки акима области в местных СМИ.

4.10. Управление внутренней политики, совместно с Пресс-службой акима области не позднее двух рабочих дней с момента завершения рабочей поездки акима обеспечивают поствизитное освещение его рабочей поездки в региональных печатных и электронных СМИ.

5. Порядок подготовки и проведения совещаний, проводимых под председательством акима области, либо лицом его замещающим

5.1. Подготовка и проведение заседаний акимата:

1) Осуществляется заместителями акима области, территориальными (по согласованию) и исполнительными органами области, отделами аппарата акима области.

2) Заседания акимата проводятся не реже одного раза в месяц и созываются акимом области. При необходимости аким области созывает экстренное заседание акимата.

3) На заседаниях акимата председательствует аким области, в его отсутствие — заместитель, исполняющий обязанности акима области.

4) Заседания акимата являются, как правило, открытыми и ведутся на государственном и (или) русском языках.

При необходимости отдельные вопросы могут рассматриваться на закрытых заседаниях акимата, а также возможно проведение выездного заседания акимата.

5) Заседание акимата считается правомочным, если в нём принимают участие не менее двух третей членов акимата.

По результатам рассмотрения вопроса на заседании акимата принимается постановление.

Постановления принимаются большинством голосов присутствующих членов акимата.

6) На заседаниях акимата могут присутствовать депутаты Парламента Республики Казахстан, маслихата, акимы районов (города), а также с правом совещательного голоса — руководители территориальных подразделений центральных государственных органов и иные должностные лица по согласованному с акимом области перечню.

7) Руководитель аппарата акима области ежемесячно в срок до пятого числа согласовывает с акимом области (в устном порядке), повестку дня заседания акимата согласно Ежегодному перечню вопросов для рассмотрения на заседаниях акимата, утвержденного акимом области.

Общий отдел ежемесячно в срок до седьмого числа обеспечивает рассылку повестки с сопроводительным письмом за подписью руководителя аппарата акима области в заинтересованные государственные органы для исполнения в указанный срок.

8) Территориальные (по согласованию) и исполнительные органы, ответственные за подготовку материалов (согласно рассылу) в срок за семь рабочих дней до заседания акимата области должны представить пакет документов в общий отдел. Пакет документов должны содержать следующее:

- проект постановления (к нему — первый лист согласования, пояснительную записку, указатель рассыла);

- форму контроля поручений по реализации поручений проекта постановления;

- список приглашенных;

- справку (не должна превышать трех страниц);

- перечень проблемных вопросов;

- доклад (до 5 минут);

- слайды (6 альбомов в цветном изображении).

9) Материалы, вносимые на заседания акимата, должны быть представлены с соблюдением следующих требований:

- на казахском и русском языках, на электронных и бумажных носителях;

- завизированы первым руководителем органа, вносящего документы, либо лицом, его замещающим, наделенным правом первой подписи;

- согласованы с заместителем акима области по курируемым вопросам, руководителем аппарата акима области и отделом аппарата акима области;

- проект, доклад и справка должны иметь идентичные заголовки с вопросом, указанному в повестке дня;

- к материалам, вносимым на заседание акимата, прикладываются, при необходимости, дополнительные информационные сведения;

Список приглашенных, формируемый территориальными (по согласованию) и исполнительными органами (согласно рассылу), в обязательном порядке согласовывается с курирующим заместителем акима области.

10) Общий отдел аппарата акима области формирует пакет документов, представленные отделами аппарата акима области, и передает заместителю руководителя аппарата акима области или руководителю организационно-инспекторским отделом в срок за пять рабочих дней до заседания акимата области.

Организационно-инспекторский отдел, в срок за три рабочих дня до заседания акимата, должны проанализировать, проверить достоверность информации, представленной в справке, при необходимости с выездом на место, и обязаны представить руководителю аппарата акима области окончательную справку по каждому вопросу, рассматриваемых на заседании акимата области. Руководитель аппарата акима области передает готовые материалы акиму области.

В случае несвоевременного представления соответствующими органами материалов, руководитель аппарата в письменном виде докладывает об этом акиму области для принятия мер дисциплинарного воздействия.

Ответственность за несвоевременное представление материалов возлагается на заместителей акима области, первых руководителей территориальных (по согласованию) и исполнительных органов (согласно рассылу), заведующих отделов аппарата акима области.

11) После согласования акимом области материалов, общий отдел в срок за два дня до заседания акимата формирует раздаточной материал:

- акиму области — повестка дня, порядок ведения, список приглашенных, проект постановления акимата области, доклад и слайды;

- первому заместителю акима области и заместителям акима области — повестка дня, проект постановления акимата области, справка, доклад и слайды;

- членам акимата, акимам районов и города областного значения — повестка дня, проект постановления акимата области, справка, доклад.

Организационно-инспекторский отдел, в срок за два дня до заседания акимата, готовит порядок ведения акиму области, обеспечивает участие приглашенных на заседание акимата.

Организационно-инспекторский отдел обеспечивает:

- рассадку участников заседания акимата,

- подключение аудио или видео аппаратуры,

- синхронный перевод совместно с управлением по развитию языков.

12) При проведении внеочередного (экстренного) заседания акимата организационно-инспекторский отдел обеспечивает рассылку повестки дня членам акимата и приглашенным.

При проведении внеочередного (экстренного) заседания акимата материалы по рассматриваемым вопросам могут вноситься в аппарат в день его проведения, либо приниматься путем опроса членов акимата с соблюдением принципа двух третей.

13) На заседании акимата ведется протокол, в котором указываются присутствующие должностные лица, названия и предмет обсуждаемых вопросов, докладчики и выступающие при обсуждении, (при необходимости — основное содержание их выступлений, замечаний) и принятые членами акимата постановления. Обсуждение вопросов, рассматриваемых на заседаниях, записывается на электронные носители информации.

Протокол оформляется в течение трех рабочих дней со дня завершения заседания акимата общим отделом, визируется заместителями акима области по курируемым вопросам, руководителем аппарата акима области и подписывается председательствовавшим на заседании.

Протокола заседаний акимата оформляются в соответствии номенклатуре дел. Протокола направляются в заинтересованные органы и должностным лицам согласно рассылу.

Перечень рассылки утверждается заведующим общим отделом.

Для рассыла в заинтересованные органы и должностным лицам составляются протокольные поручения, которые раздаются согласно листу рассыла, утвержденного заведующим общим отделом. Перечням присваиваются порядковые номера и дата идентичные номеру и дате протокола.

Протоколы заседаний акимата (подлинники), а также документы к ним хранятся в секторе по выпуску решений общего отдела аппарата акима области. Протоколы заседаний акимата и документы к ним по истечению сроков временного хранения сдаются в архив аппарата акима области.

14) Контроль и мониторинг над ходом исполнения поручений данных на заседании акимата осуществляется сектором контроля и информации общего отдела и организационно-инспекторским отделом.

15). Управление внутренней политики, совместно с Пресс-службой акима области не позднее двух рабочих дней с момента завершения зеседания акимата области обеспечивают освещение его работы в региональных печатных и электронных СМИ.

5.2. Порядок подготовки материалов и обеспечение участия акима области на заседаниях Правительства Республики Казахстан:

1) Подготовка материалов и обеспечение участия акимата области на заседаниях Правительства Республики Казахстан (далее — заседание Правительства) осуществляется заместителями акима области, территориальными (по согласованию) и исполнительными органами области, отделами аппарата акима области.

2) На заседаниях Правительства в режиме видеоконференцсвязи участвуют аким области, заместители акима области, руководитель аппарата акима области, первые руководители территориальных (по согласованию) и исполнительных органов (согласно указателю/перечню рассыла) и другие заинтересованные лица.

3) После получения повестки заседания Правительства, организационно-инспекторский отдел в срок за семь рабочих дней до заседания, обеспечивает рассылку повестки с сопроводительным письмом за подписью руководителя аппарата акима области в заинтересованные органы для исполнения в указанный срок.

4) Территориальные (по согласованию) и исполнительные органы, ответственные за подготовку материалов (согласно указателю/перечню рассыла), в срок за пять рабочих дней до заседания Правительства, должны представить материалы в отделы аппарата акима области. Предоставляемые материалы должны содержать следующее:

- справку-обоснования (не должна превышать трех страниц);

- список приглашенных;

- при необходимости проект доклада выступления акима области, или лица, исполняющего обязанности акима области.

Список приглашенных, формируемый территориальными (по согласованию) и исполнительными органами (согласно указателю/перечню рассыла), в обязательном порядке согласовывается с курирующим заместителем акима области.

5) Заведующие отделов аппарата акима области, в срок за четыре рабочих дня до заседания Правительства, должны согласовать представленные материалы с курируемым заместителем акима области и обязаны представить согласованные материалы в организационно-инспекторский отдел.

Организационно-инспекторский отдел, в срок за три рабочих дня до заседания Правительства, должны проанализировать представленные материалы, проверить достоверность информации, представленной в справке, при необходимости с выездом на место. В срок за два рабочих дня до заседания Правительства готовит порядок ведения акиму области или лицу, исполняющему его обязанности, обеспечивает участие приглашенных на аппаратном совещании.

6) После формирования готовых материалов, организационно-инспекторский отдел передает документы руководителю аппарата акима области, который передает готовые материалы акиму области.

Готовые материалы, должны быть представлены с соблюдением следующих требований:

- на казахском и русском языках, на электронных и бумажных носителях;

- завизированы первым руководителем органа, вносящего материалы, либо лицом, его замещающим, наделенным правом первой подписи;

- согласованы с заместителеми акима области по курируемым вопросам, руководителем аппарата акима области, заведующими отделов аппарата акима области.

7) В случае несвоевременного представления соответствующими органами материалов, руководитель аппарата в письменном виде докладывает об этом акиму области для принятия мер дисциплинарного воздействия.

Ответственность за несвоевременное представление материалов возлагается на заместителей акима области, первых руководителей территориальных (по согласованию) и исполнительных органов (согласно указателю/перечню рассыла), заведующих отделов аппарата акима области, заведующего организационно-инспекторским отделом.

8) Рассадку участников, подключение аудио или видео аппаратуры обеспечивает организационно-инспекторский отдел аппарата акима области.

9) Управление по развитию языков совместно с организационно-инспекторским отделом аппарата акима области обеспечивает синхронный перевод на заседаниях Правительства.

10) При проведении внеочередного (экстренного) заседания Правительства материалы по рассматриваемым вопросам могут вноситься в аппарат в день его проведения.

11) По итогам заседаний Правительств, аким области выносит ряд вопросов для обсуждения с участниками заседаний. На совещаниях ведется протокол, в котором указываются поручения акима области соответствующим лицам. Обсуждение вопросов, рассматриваемых после заседаний Правительств, записывается на электронные носители информации.

Протокол оформляется в течение одного рабочего дня со дня завершения заседаний Правительств сектором контроля и информации общего отдела, визируется заместителями акима области по курирующим вопросам, руководителем аппарата и подписывается акимом области.

Протокола оформляются в соответствии с номенклатурой дел. Протокола направляются в заинтересованные органы и должностным лицам согласно рассылу.

12) Контроль и мониторинг хода исполнения поручений данных на аппаратных совещаниях осуществляется сектором контроля и информации общего отдела и организационно-инспекторским отделом.

5.3. Порядок подготовки и проведения аппаратных совещания под председательством акима области:

1) Подготовка материалов и проведение аппаратных совещаний под председательством акима области (далее — аппаратное совещание) осуществляется заместителями акима области, территориальными (по согласованию) и исполнительными органами области, отделами аппарата акима области, курируемые заместителями акима области (далее — отделы аппарата акима области), организационно-инспекторским отделом аппарата акима области (далее — организационно-инспекторский отдел) и общим отделом аппарата акима области (далее — общий отдел).

2) Аппаратные совещания проводятся не реже одного раза в неделю, каждый понедельник.

3) На аппаратных совещаниях председательствует аким области, в его отсутствие — заместитель, исполняющий обязанности акима области.

4) В аппаратных совещаниях принимают участие заместители акима области, руководитель аппарата акима области, акимы районов (в режиме видеоконференцсвязи), первые руководители территориальных (по согласованию) и исполнительных органов (согласно указателю/перечню рассыла), и другие заинтересованные лица.

5) Руководитель аппарата акима области в рабочем порядке согласовывает с акимом области повестку аппаратного совещания на основании представленных территориальными (по согласованию) и исполнительными органами перечня актуальных вопросов.

6) После утверждения акимом области повестки аппаратного совещания, организационно-инспекторский отдел в срок за семь рабочих дней до аппаратного совещания, обеспечивает рассылку повестки дня с сопроводительным письмом за подписью руководителя аппарата акима области в заинтересованные органы для исполнения в указанный срок.

7) Территориальные (по согласованию) и исполнительные органы, ответственные за подготовку материалов (согласно указателю/перечню рассыла), в срок за три рабочих дней до аппаратного совещания, представляет материалы в отделы аппарата акима области. Предоставляемые материалы должны содержать следующие документы:

- справку по рассматриваемому вопросу, не превышающую трех страниц (формата А 4, шрифтом Arial 14, интервалом 1, поля 2,5х2х2х2);

- проект доклада;

- список лиц, приглашенных на совещание.

Список приглашенных лиц, формируемый территориальными (по согласованию) и исполнительными органами (согласно указателю/перечню рассыла), в обязательном порядке согласовывается с курирующим заместителем акима области.

8) Заведующие отделами аппарата акима области, за четыре рабочих дня до аппаратного совещания, согласовывают представленные материалы с курирующим заместителем акима области и представляют согласованные материалы в организационно-инспекторский отдел.

9) Организационно-инспекторский отдел, за три рабочих дня до аппаратного совещания, проводить анализ представленных материалов, проверяет достоверность информации, при необходимости с выездом на место. За два рабочих дня до аппаратного совещания готовит порядок ведения акиму области или лицу, исполняющему его обязанности, оповещает приглашенных на аппаратное совещание.

После формирования готовых материалов организационно-инспекторский отдел, передает документы руководителю аппарата акима области, который передает готовые материалы акиму области.

Готовые материалы, должны соответствовать следующим требованиям:

- исполнены на казахском и русском языках, на электронном и бумажном носителях;

- завизированы первым руководителем органа, вносящего материалы, либо лицом, его замещающим, наделенным правом первой подписи;

- согласованы с заместителями акима области по курируемым вопросам, руководителем аппарата акима области, заведующими отделами аппарата акима области.

10) В случае несвоевременного представления соответствующими органами материалов, руководитель аппарата в письменном виде докладывает об этом акиму области для принятия мер дисциплинарного воздействия.

Ответственность за несвоевременное представление материалов возлагается на заместителей акима области, первых руководителей территориальных (по согласованию) и исполнительных органов (согласно указателю/перечню рассыла), заведующих отделами аппарата акима области.

11) Рассадку участников, подключение аудио или видео аппаратуры обеспечивает организационно-инспекторский отдел аппарата акима области.

12) Управление по развитию языков совместно с организационно-инспекторским отделом аппарата акима области обеспечивает синхронный перевод на аппаратных совещаниях.

13) На аппаратных совещаниях ведется протокол, в котором указываются поручения акима области соответствующим лицам. Обсуждение вопросов, рассматриваемых на аппаратных совещаниях, записывается на электронные носители информации.

Протокол оформляется в течение одного рабочего дня со дня завершения аппаратного совещания сектором контроля и информации общего отдела, визируется заместителями акима области по курирующим вопросам, руководителем аппарата и подписывается акимом области.

Протоколы аппаратных совещаний оформляются в соответствии с номенклатурой дел и направляются в заинтересованные органы и должностным лицам согласно указателю/перечню рассыла.

14) Контроль и мониторинг хода исполнения поручений данных на аппаратных совещаниях осуществляется сектором контроля и информации общего отдела и организационно-инспекторским отделом.

5.3. Порядок подготовки и проведения оперативных совещаний под председательством акима области:

1) Подготовка материалов и проведение оперативных совещаний под председательством акима области (далее — оперативное совещание) осуществляется заместителями акима области, территориальными (по согласованию) и исполнительными органами области, отделами аппарата акима области.

2) Оперативные совещания проводятся по поручению акима области по актуальным вопросам в рабочем порядке.

3) Оперативные совещания могут проводиться в зале совещаний и в кабинете акима области.

4) Повестку оперативного совещания определяет аким области, могут инициировать заместители акима области.

5) После утверждения акимом области повестки оперативного совещания, соответствующие отделы аппарата акима области, незамедлительно обеспечивают рассылку повестки дня с сопроводительным письмом за подписью курируемого заместителя акима области в заинтересованные органы для исполнения в указанный срок.

6) Территориальные (по согласованию) и исполнительные органы, ответственные за подготовку материалов (согласно указателю/перечню рассыла), в указанный в письме срок должны представить материалы в отделы аппарата акима области. Предоставляемые материалы должны содержать следующее:

- справку-обоснования (не должна превышать трех страниц);

- проект доклада выступающих;

- список приглашенных.

7) Список приглашенных, формируемый территориальными (по согласованию) и исполнительными органами (согласно указателю/перечню рассыла), в обязательном порядке согласовывается с курирующим заместителем акима области.

8) Заведующие отделов аппарата акима области согласно курируемым вопросам, незамедлительно после получения материалов от территориальных (по согласованию) и исполнительных органов (согласно указателю/перечню рассыла), анализируют, проверяют достоверность информации, представленной в справке, при необходимости с выездом на место. Подготовка порядка ведения акиму области или лицу, исполняющему его обязанности, обеспечение участия приглашенных на аппаратном совещании осуществляется заведующими отделов аппарата акима области.

9) После формирования готовых материалов, соответствующие заведующие отделов аппарата акима области, передают документы курируемым заместителям акима области, которые передают готовые материалы акиму области.

Готовые материалы, должны быть представлены с соблюдением следующих требований:

- на казахском и русском языках, на электронных и бумажных носителях;

- завизированы первым руководителем органа, вносящего материалы, либо лицом, его замещающим, наделенным правом первой подписи;

10) Ответственность за несвоевременное представление материалов возлагается на заместителей акима области, первых руководителей территориальных (по согласованию) и исполнительных органов (согласно указателю/перечню рассыла) и на заведующих отделов аппарата акима области по курируемым вопросам.

11) Рассадку участников, подключение аудио или видео аппаратуры обеспечивают заведующие отделов аппарата акима области по курируемым вопросам.

12) Управление по развитию языков совместно с организационно-инспекторским отделом аппарата акима области обеспечивает синхронный перевод на оперативных совещаниях.

13) На оперативных совещаниях ведется протокол, в котором указываются поручения акима области соответствующим лицам. Обсуждение вопросов, рассматриваемых на оперативных совещаниях, записывается на электронные носители информации.

Протокол оформляется в течение одного рабочего дня со дня завершения оперативного совещания сектором контроля и информации общего отдела, визируется заместителями акима области по курирующим вопросам, руководителем аппарата и подписывается акимом области.

Протокола оперативных совещаний оформляются в соответствии с номенклатурой дел. Протокола направляются в заинтересованные органы и должностным лицам согласно указателю/перечню рассыла.

14) Контроль и мониторинг хода исполнения поручений данных на аппаратных совещаниях осуществляется сектором контроля и информации общего отдела.

5.4. Порядок подготовки и проведения заседаний областных комиссии и координационных советов под председательством акима области:

1) Подготовка материалов и проведение заседаний областных комиссии и координационных советов под председательством акима области (далее — заседания комиссий и советов) осуществляется заместителями акима области, территориальными (по согласованию) и исполнительными органами области, отделами аппарата акима области.

2) Заседания комиссий и советов проводятся согласно положениям комиссий и координационных советов, и графику проведения заседаний, утвержденным акимом области.

3) Повестку заседаний комиссий и координационных советов утверждает аким области согласно ежегодному плану проведения заседаний в зависимости от комиссии и совета.

4) После утверждения акимом области повестки заседаний комиссий и советов, соответствующие рабочие органы (территориальные (по согласованию) и исполнительные органы, отделы аппарата акима области обеспечивают рассылку повестки дня с сопроводительным письмом за подписью курируемого заместителя акима области или руководителя аппарата акима области, в зависимости от комиссии и совета. Повестка направляется в заинтересованные органы для исполнения в указанный срок.

5) Территориальные (по согласованию) и исполнительные органы (согласно указателю/перечню рассыла), ответственные за подготовку материалов в указанный в письме срок должны представить материалы в отделы аппарата акима области в зависимости от комиссии и совета.

Предоставляемые материалы должны содержать следующее:

- справку-обоснования (не должна превышать трех страниц);

- проект доклада выступающих;

- список приглашенных.

6) Список приглашенных, формируемый территориальными (по согласованию) и исполнительными органами (согласно указателю/перечню рассыла) или отделы аппарата акима области в обязательном порядке согласовывается с курирующим заместителем акима области или руководителем аппарата акима области в зависимости от комиссии и совета.

7) Отделы аппарата акима области, должны незамедлительно после получения материалов от территориальных (по согласованию) и исполнительных органов (согласно указателю/перечню рассыла) проанализировать, проверить достоверность информации, представленной в справке, при необходимости с выездом на место, и предоставить их курирующим заместителям акима области. Заместители акима области предоставляют готовые материалы акиму области.

8) Отделы аппарата акима области, в зависимости от комиссии и координационного совета, должны незамедлительно после получения материалов от территориальных (по согласованию) и исполнительных органов, проанализировать, проверить достоверность информации, представленной в справке, при необходимости с выездом на место, и предоставить их акиму области.

Готовые материалы, должны быть представлены с соблюдением следующих требований:

- на казахском и русском языках, на электронных и бумажных носителях;

- завизированы первым руководителем органа, вносящего материалы, либо лицом, его замещающим, наделенным правом первой подписи;

Ответственность за несвоевременное представление материалов возлагается на заместителей акима области, первых руководителей территориальных (по согласованию) и исполнительных органов (согласно указателю/перечню рассыла), заведующих отделов аппарата акима области, в зависимости от комиссии и координационного совета.

9) Рассадку участников, подключение аудио или видео аппаратуры обеспечивают заведующие отделами аппарата акима области по курируемым вопросам, в зависимости от комиссии и координационного совета.

Управление по развитию языков совместно с ответственным отделом аппарата акима области обеспечивает синхронный перевод на заседаниях комиссий.

10) На заседаниях комиссий и советов ведется протокол, в котором указываются поручения акима области соответствующим лицам. Обсуждение вопросов, рассматриваемых на оперативных совещаниях, записывается на электронные носители информации.

Протокол оформляется в течение двух рабочих дней со дня завершения заседания рабочим органом (территориальные (по согласованию) и исполнительные органы, государственно-правовой отдел и отдел по мобилизационной подготовке), визируется заместителями акима области по курирующим вопросам, руководителем аппарата и подписывается акимом области.

Протокола заседаний комиссий и советов оформляются в соответствии с номенклатурой дел. Протокола направляются в заинтересованные органы и должностным лицам согласно указателю/перечню рассыла.

11) Контроль и мониторинг хода исполнения поручений данных на аппаратных совещаниях осуществляется рабочим органом (территориальные (по согласованию) и исполнительные органы, отделы аппарата акима области) в зависимости от комиссии и совета.

6. Порядок подготовки рассмотрения у акима области результатов деятельности районных, города областного значения акиматов и областных управлений

6.1. Результаты деятельности акиматов районов районных, города областного значения акиматов и областных управлений могут быть рассмотрены у акима области на личном приеме руководящих должностных лиц государственных органов, в ходе тематического рабочего совещания или на основе письменных материалов, представленных государственными органами.

6.2. Ответственность за подготовку и качество материалов по рассмотрению у акима области результатов деятельности государственных органов возлагается на заместителей акима области, руководителя аппарата и соответствующие структурные подразделения Аппарата.

6.3. Общую координацию работы по подготовке рассмотрения у акима области результатов деятельности государственных органов осуществляют заместители акима области и руководитель аппарата в пределах своей компетенции.

6.4. Ответственное структурное подразделение в течение пяти рабочих дней со дня поступления информации, доклада или отчета готовит экспертное заключение, при необходимости может запросить в письменной или устной форме у государственных органов дополнительные материалы.

6.5. По результатам рассмотрения и анализа всех имеющихся материалов ответственным структурным подразделением формируются итоговые материалы, включающие в себя информацию, доклад или отчет государственного органа и экспертное заключение ответственного структурного подразделения (не более пяти страниц).

6.6. Ответственное структурное подразделение визирует экспертное заключение у координирующего его деятельность заместителя акима области, руководителя аппарата и направляет итоговые материалы в общий отдел для последующего внесения акиму области.

7. Порядок оформления протоколов по итогам совещаний с участием акима области в аппарате акима области

7.1. Протоколы (при необходимости стенограммы) официальных визитов, отчет акима области перед населением и ежегодное обсуждение Послания Главы государства обеспечивает сектор контроля и информации совместно с управлением внутренней политики.

Протоколы по вопросам исполнительской дисциплины, организационных мероприятий оформляет сектор контроля и информации.

Протоколы выездных совещаний и рабочие визиты акима области готовит организационно-инспекторский отдел и передает на согласование в сектор контроля и информации.

7.2. Протоколы совещаний (селекторных, рабочих), включающие несколько вопросов из разных сфер оформляются сектором контроля и информации и согласовываются с курирующими заместителями акима области.

7.3. В протоколе указываются председательствующий, присутствующие лица, повестка дня, фамилии докладчиков и выступивших при обсуждении, пункты поручений, высказанные в ходе обсуждения, ответственные исполнители и сроки исполнения.

7.4. Протоколы консультативно-совещательных органов (далее КСО) оформляются рабочим органом данного КСО и согласовываются с заместителем председателя КСО.

7.5. В протоколе обязательно должно быть указано, на кого возлагается контроль за его исполнением. Протокольные поручения оформляются в виде пунктов и подпунктов, обозначаемых арабскими цифрами. Протокольные поручения должны быть оформлены четко, понятно, сроки исполнения — реальными.

Проекты протоколов заседаний и совещаний с участием акима области готовятся на государственном и русском языках, шрифт Times New Roman. размер 14, параметры страницы — слева, сверху, снизу 2,5 см, справа — 1,5 см, нумерация страниц проставляется колонтитулом, в центре верхней части листа.

Все протоколы оформляются в течение 1 рабочего дня, если не установлен иной срок, и согласовываются в течение 1 дня с курирующими заместителями акима области (с учетом взаимозаменяемости), руководителем аппарата акима области, сектором контроля и информации, заведующим общим отделом, корректорами общего отдела. После согласования правок и внесения соответствующих исправлений проекты протоколов визируются на бумажном носителе и направляются на подпись акиму области.

7.6. Все подписанные протоколы предоставляются ответственными за оформление в сектор контроля и информации для контроля поручений не позднее суток с момента проведения совещания.

7.7. Контроль за оформлением и предоставлением протоколов в срок осуществляет сектор контроля и информации.

Информацию о проводимых совещаниях в сектор контроля и информации предоставляет организационно-инспекторский отдел и отделы по курируемым вопросам за сутки до проведения совещания.

Сектор контроля и информации ведет отдельный реестр совещаний, по которому осуществляет контроль за отработанными и представленными протоколами в сектор.

7.8. Работники отделов, ответственные за подготовку мероприятий, в электронном виде передают общему отделу протокол и указатель рассыла. Компьютерную регистрацию с присвоением номера протокола и рассыл осуществляет общий отдел.

Подлинники протоколов заседаний комиссий, советов и совещаний, проводимых акимом области, хранятся в общем отделе.

7.9. Протоколы заседаний акимата области оформляются общим отделом и согласовываются с заведующим организационно-инспекторским отделом, заместителем руководителя аппарата и руководителем аппарата. Протоколы заседаний акимата оформляются в течение 3 рабочих дней и после подписания акимом области хранятся в секторе по выпуску решений. Протокольные поручения предоставляются в сектор контроля и информации для контроля поручений в электронном виде и на бумажном носителе.

7.10. Управление по развитию языков совместно с организационно-инспекторским отделом аппарата акима области обеспечивает синхронный перевод на всех вышеперечисленных совещаниях..

8. Порядок взаимодействия местных исполнительных органов при рассмотрении актов прокурорского реагирования

8.1. Рассмотрение актов прокурорского реагирования, направленных в адрес руководства области, по поручению Руководителя аппарата акима области или его заместителя, осуществляется тем исполнительным органом, в чью компетенцию входят вопросы, ставшие предметом акта прокурорского реагирования.

8.2. Исполнительный орган, которому поручено рассмотрение акта прокурорского реагирования, готовит проект ответа в областную прокуратуру и, в случае необходимости, принимает иные меры, вытекающие из акта прокурорского реагирования.

8.3. Проекты ответов на акты прокурорского реагирования представляются в сектор по обработке служебной корреспонденции не позднее, чем за 5 дней до истечения сроков ответа на указанные акты, установленных Законом Республики Казахстан «О Прокуратуре».

9. Оформление, прохождение, рассмотрение входящей и исходящей корреспонденции

9.1. Рассмотрение и прохождение входящей, исходящей корреспонденции и иных служебных документов в Аппарате осуществляются в соответствии с законами Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», Инструкцией по делопроизводству в аппарате акима Северо-Казахстанской области, утвержденной приказом руководителя Аппарата от 14 июля 2015 года № 319 и настоящим Регламентом.

9.2. Порядок и условия организации электронного документооборота в Аппарате определяются в соответствии с Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года № 430 «Об утверждении Правил электронного документооборота», Инструкцией по делопроизводству в аппарате акима Северо-Казахстанской области, утвержденной приказом руководителя Аппарата от 14 июля 2015 года № 319 и настоящим Регламентом.

9.3. Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляется подразделением по защите государственных секретов в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности. Порядок и условия организации электронного документооборота не распространяются на документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты Республики Казахстан.

9.4. Порядок ведения документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется общим отделом в соответствии с Правилами отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196.

Порядок и условия организации электронного документооборота не распространяются на документы с пометкой «Для служебного пользования».

9.5. За ведение делопроизводства (учет, сохранность и своевременное прохождение документов, контроль за их исполнением) и состояние ЕСЭДО в структурных подразделениях отвечают их руководители.

9.6. Инструктирование вновь назначенных и контроль работы сотрудников аппарата акима области в Единой системе электронного документооборота (далее — ЕСЭДО) осуществляется отделом информационных технологий и государственных услуг.

9.7. Общий отдел знакомит вновь принимаемых работников с Положением об аппарате акима Северо-Казахстанской области, Регламентом акимата Северо-Казахстанской области, Инструкцией по делопроизводству в аппарате акима области и другими документами, регламентирующими работу Аппарата. Общий отдел совместно с заинтересованными структурными подразделениями при необходимости обеспечивает тестирование по вопросам делопроизводства и использования информационных ресурсов в Аппарате.

9.8. При смене руководителей общего отдела и структурных подразделений Аппарата дела и документы к ним передаются вновь назначенному руководителю или ответственному должностному лицу по акту приема-передачи.

9.9. Вся входящая корреспонденция принимается и регистрируется сектором по обработке служебной корреспонденции общего отдела с 9.00 до 17.00, в субботу — с 10.00 до 13.00. Приём и передача корреспонденции без регистрации запрещается.

В период с 17.00. часов до конца рабочего дня корреспонденция при наличии пометок «ШҰҒЫЛ», «ӨТЕ ШҰҒЫЛ», «СРОЧНО», «ВЕСЬМА СРОЧНО» принимается непосредственно заведующим общим отделом.

Документы, поступившие в Аппарат в нерабочее время, выходные и праздничные дни, а также переданные по факсу, принимаются дежурными работниками общего отдела, специалистами приемной акима области с обязательной последующей передачей их на регистрацию.

Работникам Аппарата запрещается принимать к исполнению незарегистрированные в секторе по обработке служебной корреспонденции общего отдела документы.

Принятые в установленном настоящим Регламентом порядке документы рассматриваются по ЕСЭДО, ставятся на контроль и распределяются заведующим общим отделом Аппарата между руководством Аппарата и его структурными подразделениями и регистрируются сектором по обработке служебной корреспонденции общего отдела с указанием номера, даты и количества листов в регистрационном штампе, для соответствующего оформления, указания признаков контроля.

Зарегистрированная, оформленная надлежащим образом корреспонденция в ЕСЭДО направляется адресатам в течение двух рабочих дней в соответствии с распределением заведующего общим отделом Аппарата..

Копия срочной корреспонденции одновременно направляется руководителю подразделения, в компетенцию которого входят вопросы, затрагиваемые в поступившем документе.

Сектором по обработке служебной корреспонденции общего отдела Аппарата регистрация, распределение, оформление и доведение корреспонденции до адресатов осуществляется по ЕСЭДО, как правило, в течение рабочего дня, а срочной — незамедлительно (во внеочередном порядке).

Документы государственных органов (письма, запросы, телефонограммы и т.д.) направляются посредством ЕСЭДО, исключив параллельное дублирование на бумажном носителе.

Документы, поступившие от государственных органов на электронных носителях, должны быть оформлены на соответствующем гербовом бланке установленного образца на государственном и русском языках и содержать следующие обязательные реквизиты:

исходящий номер и дату;

ссылку на соответствующие акты и поручения Президента, Администрации Президента, Парламента, Палат Парламента, Правительства и Премьер-Министра, его заместителей и Руководителя Канцелярии Премьер-Министра, а также при ответе на запрос государственного органа — номер и дату запроса;

электронную подпись первого руководителя ЦГО или его заместителя либо ответственного секретаря, с использованием ЭЦП (либо должностного лица ЦИО, осуществляющего полномочия ответственного секретаря) (далее — руководство ЦГО);

фамилию исполнителя и номер его телефона.

При этом ответ на запрос поступивший от государственного органа о предоставлении информации, имеющихся в доступных для пользователей информационных системах или сайтах государственного органа не предоставляется.

Ответственность за достоверность и актуальность информаций, размещаемых на сайтах государственного органов несет ответственный исполнитель.

Запрещается центральным государственным органам дублировать и направлять дополнительные запросы к поручениям вышестоящего государственного органа.

Входящая корреспонденция, оформленная с нарушением требований настоящего Регламента, не принимается и (или) возвращается сектором по обработке служебной корреспонденции общего отдела аппарата акима области в тот же день соответствующему государственному органу по ЕСЭДО, кроме корреспонденции Администрации Президента, Парламента и Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан.

Поступающая в Аппарат корреспонденция от юридических и физических лиц принимается под роспись с указанием даты и времени приема.

Поступающая от ЦГО корреспонденция со сроком хранения свыше 10 лет принимается под роспись с указанием даты и времени приема.

Регистрация, распределение, оформление и доведение корреспонденции до адресатов осуществляется общим отделом в течение одних суток с момента ее поступления в Аппарат, а срочной — незамедлительно (во внеочередном порядке) несмотря на праздничные и выходные дни.

Руководством Аппарата входящая корреспонденция рассматривается в день поступления к ним, а срочная — незамедлительно. По результатам рассмотрения ими даются соответствующие поручения, которые оформляются в виде резолюций в Интегро.

Рассмотренная руководством Аппарата входящая корреспонденция направляется в общий отдел для оформления и дальнейшей передачи руководителю структурного подразделения (исполнителю).

9.10. Исходящие служебные документы оформляются на государственном, либо государственном и русском языках, в том числе в порядке, предусмотренном Законом от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», за исключением проектов нормативных правовых актов.

Работа по регистрации корреспонденции и контролю исполнения документов осуществляется посредством ЕСЭДО.

Исходящая корреспонденция перед подписанием акимом области для отправки в Администрацию Президента, Парламент и Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан подлежит согласованию (визированию). Визирование документов осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года № 1300 «О Регламенте Правительства Республики Казахстан» путем наложения визы:

заместителями акима области в соответствии с курируемыми вопросами;

руководителем аппарата акима области;

общим отделом и сектором контроля и информации.

Согласование исходящей корреспонденции не допускается без прилагаемого входящего документа, на который дается ответ.

10. Порядок подготовки, оформления и согласования проектов актов акима, акимата области

10.1. Подготовка проектов актов акима, акимата области осуществляется структурными подразделениями Аппарата, областными управлениями в пределах своей компетенции, на государственном и русском языках в соответствии с требованиями законов Республики Казахстан о правовых актах, от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан», Регламента Правительства Республики Казахстан, постановления Правительства Республики Казахстан от 16 августа 2006 года № 773 «Об утверждении Правил оформления и согласования нормативных правовых актов», постановления Правительства Республики Казахстан от 17 августа 2006 года № 778 «Об утверждении Правил государственной регистрации нормативных правовых актов», постановления Правительства Республики Казахстан от 21 августа 2003 года № 840 «Об утверждении Правил организации законопроектной работы в уполномоченных органах Республики Казахстан», постановления Правительства Республики Казахстан от 30 мая 2002 года № 598 «О мерах по совершенствованию нормотворческой деятельности».

Основанием для разработки проектов приказов являются поручения вышестоящих должностных лиц, решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы Аппарата.

10.2. Постановления акимата области и решения акима области оформляются на казахском языке и русском языках и печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами.

На основании приказа руководителя аппарата акима области от 15 мая 2014 года № 128 «О внесении дополнения в приказ руководителя аппарата Северо-Казахстанской области от 27 ноября 2013 года № 415 «Об утверждении регламента государственного учреждения «Аппарат акима Северо-Казахстанской области» приказы руководителя аппарата, распоряжения акима области издаются на казахском языке, оформляются на гербовом бланке с приложением перевода на русском языке.

Постановления акимата, решения и распоряжения акима области на бумажных носителях подлежит заверению печатью акима области.

10.3. Проекты согласовываются с членами акимата, с заинтересованными, в силу их установленной законодательством компетенции, государственными органами, при этом такая заинтересованность в согласовании проекта устанавливается, исходя из предмета рассматриваемых в проекте вопросов, а также при наличии в проекте поручений в адрес государственных органов или их руководителей.

При получении проекта постановления, решения, распоряжения на согласование, государственные органы не должны требовать предварительного его визирования другими государственными органами и отказывать в согласовании проекта по формальным и иным необоснованным причинам.

10.4. Проект обязательно согласуют следующие должностные лица, которые являются членами акимата, поэтому никем не заменяются и в случае отсутствия на рабочем месте пишется причина их отсутствия (отпуск, командировка, на больничном, изменение места работы):

1) заместители акима области;

2) руководитель аппарата акима области;

3) руководитель управления экономики;

4) руководитель управления финансов;

5) начальник департамента внутренних дел.

В случае необходимости могут быть добавлены и другие заинтересованные в согласовании государственные лица:

1) управление по развитию языков обеспечивает проверку аутентичности текстов на государственном и русском языках, в случае направления его на регистрацию в органы юстиции;

2 отдел социального развития по вопросам внутренней политики, культуры, образования, здравоохранения, спорта, развития языков, молодежной политики, по делам религий;

3) отдел экономического развития по вопросам экономики и финансов;

4) отдел сельскохозяйственного развития по вопросам сельского хозяйства;

5) отдел инфраструктурного развития по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

6) отдел индустриально-инновационного развития по вопросам инноваций и промышленности;

7) отдел по мобилизационной подготовке, профилактике и предупреждению терроризма по вопросам мобилизационной подготовки, мобилизации, территориальной обороны и противодействия терроризму.

Согласующим государственным органам запрещается согласовывать проекты постановлений, решений, распоряжений «с замечаниями».

10.5. К проекту постановления, предусматривающему внесение изменений и/или дополнений в действующие акты, прилагается сравнительная таблица прежней и новой редакции постановления (постановлений) с соответствующим обоснованием вносимых изменений и дополнений.

10.6. В случае если проектом предусматривается поставить на утрату постановление (постановления) к проекту прикладывается справка, содержащая обоснование необходимости принятия проекта, подписанная руководителем государственного органа-разработчика.

10. 7. В случае если проект акта затрагивает интересы субъектов частного предпринимательства, к проекту прикладываются экспертные заключения аккредитованных объединений субъектов частного предпринимательства, отраслевые интересы которых непосредственно затрагиваются проектом.

10.8. В случае, когда в соответствии с законодательством Республики Казахстан обязательно проведение научной экспертизы, к проекту прилагается экспертное заключение по результатам проведенной научной экспертизы.

10. 9. В случае исполнения поучений, прикладываются копии поручений (протоколов и т.д.), во исполнение которых разработаны проекты актов акима, акимата области.

10.10. К проектам актов необходимо обязательно прикладывать заключения научной антикоррупционной экспертизы.

10.11. К проектам актов, влекущим увеличение государственных расходов или уменьшение государственных доходов, прикладываются заключения областной бюджетной комиссии либо подробные справки с указанием источников финансирования (номер и название бюджетной программы, текущее состояние освоения бюджетных средств) по затратным нормам.

10.12. Проект может быть возвращен на доработку:

1) по решению акима области до вынесения проекта на голосование по любым основаниям;

2) по решению Руководителя аппарата или лица, исполняющего его обязанности, в случаях выявления неаутентичности текстов проекта на государственном и русском языках, нарушений требований Регламента Аппарата, Инструкции по делопроизводству, несоответствия проекта законодательству Республики Казахстан, другим причинам;

3) на основании протокола заседания Акимата;

4) в рабочем порядке с резолюцией Руководителя аппарата.

10.13. Доработка и внесение проектов осуществляются государственным органом-разработчиком осуществляется не более чем в месячный срок со дня возврата (за исключением случаев доработки в рабочем порядке), если в поручениях к возвращаемым проектам не указан иной срок. По окончании срока доработки государственный орган-разработчик должен представить в общий отдел аппарата акима области доработанный проект либо письменное ходатайство о снятии проекта с рассмотрения. Доработка проектов постановлений и иных актов может осуществляться Аппаратом по поручению акима области.

10.14. Рассмотрение и согласование проектов постановлений, решений, распоряжений в государственных органах не должны превышать следующие сроки со дня поступления:

1) проекты постановлений акимата области — 10 рабочих дней (для предварительного согласования на всех согласующих общего и государственно-правового отделов — всего 5 рабочих дней и для согласования со всеми членами акимата — всего 5 рабочих дней);

2) проекты решений и распоряжений акима области — всего 5 рабочих дней;

3) проекты постановлений и распоряжений по вопросам ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также гуманитарной помощи — всего 3 рабочих дня.

При необходимости оперативного принятия актов по поручениям акима области, его заместителей или руководителя аппарата акима могут устанавливаться более короткие сроки согласования.

10.15. После проведения согласования государственный орган-разработчик вносит проект постановления в сектор по выпуску решений на бумажном и электронном носителях.

Государственный орган-разработчик распечатывает проект на бланк и передает на подпись акиму области через заведующего общим отделом в бумажном виде.

10.16. Регистрация и учет актов акима, акимата области осуществляются главным специалистом общего отдела по выпуску решений.

Подписанным постановлениям акимата, решениям и распоряжениям акима присваиваются регистрационные номера, состоящие для несекретных постановлений, решений — из порядкового учетного номера с начала календарного года, для распоряжений — из порядкового учетного номера с начала календарного года с проставлением через дефис буквы «р».

Подписанные акимом области подлинники актов после присвоения регистрационного номера заверяются гербовой печатью акима области.

10.17. Подлинники постановлений акимата, решений и распоряжений акима области относятся к документам постоянного хранения и хранятся в Аппарате не менее 5 лет, далее они передаются на государственное хранение в областной государственный архив.

10.18. Своевременный рассыл заверенных копий актов на бумажных носителях осуществляет общий отдел согласно листу рассыла.

10.19. Замена ранее разосланных экземпляров постановлений акимата, решений и распоряжений акима области при обнаружении в них технических ошибок ЗАПРЕЩЕНА.

Акт либо отменяется (и взамен него создается новый акт), либо в него вносятся изменения.

11. Порядок подготовки, опубликования и государственной регистрации нормативных правовых актов

11.1. Разработка, внутреннее согласование, оформление проектов, опубликование и государственная регистрация нормативных правовых актов, касающихся прав, свобод и обязанностей граждан, осуществляются в соответствии с законами о правовых актах, от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», постановления Правительства Республики Казахстан от 16 августа 2006 года № 773 «Об утверждении Правил оформления и согласования нормативных правовых актов», постановления Правительства Республики Казахстан от 17 августа 2006 года № 778 «Об утверждении Правил государственной регистрации нормативных правовых актов».

11.2. Не подлежат публикации нормативные правовые акты, содержащие сведения, составляющие государственные секреты и иную, охраняемую законом тайну.

11.3. Нормативные правовые акты публикуются в периодических печатных изданиях, распространяемых на всей территории области и получивших в установленном законодательством порядке право на осуществление официального опубликования нормативных правовых актов, и могут быть обнародованы по телевидению и радио.

11.4. Информационное обеспечение Web-сайта акима области и использование глобальной сети Internet (Интернет) в целях распространения информации о принимаемых акимом области решениях регламентируются отдельными правилами.

12. Порядок подготовки и согласования документов, направляемых в Администрацию Президента, Канцелярию Премьер-Министра и другие вышестоящие органы Республики Казахстан

12.1. Подготовка документов в Администрацию Президента, Канцелярию Премьер-Министра и другие вышестоящие органы Республики Казахстан осуществляется структурными подразделениями аппарата акима области, исполнительными органами финансируемыми из местного бюджета, к компетенции которых относятся рассматриваемые документы и/или за которыми закреплен контроль их исполнения.

12.2. Документы для согласования с заместителем акима области готовятся соответствующими структурными подразделениями аппарата акима области на основании представленных письменных материалов подписанных первыми руководителями местных исполнительных органов (областные управления, акиматы районов и города Петропавловска), либо лицами их заменяющих.

12.3. Ответственность за своевременную, качественную подготовку и представление материалов в структурные подразделения аппарата акима области в установленные сроки несет первый руководитель органа, осуществляющего его разработку.

12.4. Документы заместителю акима области предоставляются и согласовываются через курирующие отделы в следующие сроки:

оперативные — в момент предоставления документа;

ежемесячные, квартальные и годовые — предоставляются за пять рабочих дней до установленного срока исполнения документа, и согласовываются за два рабочих дня до установленного срока исполнения.

12.5. После согласования со всеми заинтересованными лицами и подписанный акимом области, курирующий отдел готовый отчет, информацию направляет в Администрацию Президента, Канцелярию Премьер-Министра и другие вышестоящие органы Республики Казахстан через СЭД и общий отдел аппарата акима области.

12.6. В случае отсутствия заместителя акима области, отчет согласовывается с заместителем/заместителями по взаимозаменяемости.

12.7. Если в установленные в отчете сроки отчет не согласовывается с заместителем акима области, то отчет считается согласованным и направляется за подписью руководителя осуществляющего его разработку.

12.8. Согласно пунктам 143 и 144 Регламента Правительства Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года № 1300:

при внесении информации в Правительство в сопроводительном письме в обязательном порядке делается ссылка на номер и дату поручения (по актам Президента Республики Казахстан и Руководства Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства и Руководителя Канцелярии — на номер, дату и конкретный пункт поручения, его содержание).

отчеты об исполнении контрольных поручений, в том числе секретного характера, направляемых в Канцелярию Премьер-Министра государственными органами, ответственными за их исполнение, в соответствии с установленными сроками исполнения в обязательном порядке должны содержать:

1) просьбу о снятии с контроля, если поручение исполнено в полном объеме и качественно;

2) документ вносится в порядке информации, если соответствующим актом или поручением предусмотрено представление периодической информации;

3) просьбу о переводе на среднесрочный или долгосрочный контроль с обязательным указанием периодичности предоставления информации и конкретным сроком исполнения;

4) просьбу о продлении срока исполнения с указанием нового конкретного срока, если поручение не может быть выполнено в установленный срок по объективным причинам, а также ответственного политического государственного служащего — заместителя первого руководителя государственного органа-исполнителя.

В случае несоблюдения вышеуказанных требований Регламента Правительства, письма государственных органов, направляемые в Канцелярию Премьер-Министра, будут возвращены без рассмотрения.

13. Контроль исполнения

13.1. Организация контроля за своевременным и качественным исполнением поручений осуществляется в соответствии с Законами Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», а также иными нормативными правовыми актами и настоящим Регламентом.

13.2. На контроль берутся следующие контрольные документы:

1) акты Президента с поручениями местным исполнительным органам;

2) постановления Правительства, протоколы заседаний Правительства, распоряжения Премьер-Министра с поручениями местным исполнительным органам;

3) поручения (в том числе содержащиеся в протоколах совещаний и планах мероприятий) Президента, Премьер-Министра, его заместителей, руководства Администрации Президента, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра в адрес местных исполнительных органов, в которых указаны сроки исполнения или имеются указания о взятии на контроль, пометки "срочно", "доложить", "внести предложения", а также поручения, из содержания которых вытекает необходимость постановки на контроль;

4) запросы депутатов Парламента и инициированные ими законопроекты, по которым необходимо заключение Правительства;

5) письма государственных органов, из содержания которых вытекает необходимость представления ответа, разъяснения, внесения предложений по тем или иным вопросам;

6) контрольные обращения физических и юридических лиц;

7) приказы, протоколы, постановления акимата, поручения руководства области;

8) иные поручения государственных органов и должностных лиц в пределах своей компетенции.

9) Акты и поручения акимата и акима области, его заместителей и руководителя аппарата, с учетом установленных сроков исполнения ставятся на следующие виды контроля:

1) срочный — с пометками: «весьма срочно» — в течении трех рабочих дней, «срочно», «ускорить» — до десяти рабочих дней;

2) краткосрочный — от десяти рабочих дней до одного месяца;

3) среднесрочный — от одного до шести месяцев;

4) долгосрочный — свыше шести месяцев.

В случае не установления сроков, определяется месячный срок исполнения, исчисляемый со дня поступления документа.

13.3. При поступлении в Аппарат на исполнение актов Президента Республики Казахстан, в трехдневный срок составляется и утверждается решением первого руководителя план организационных мероприятий по их реализации.

При поступлении в Аппарат на исполнение контрольных Законов Республики Казахстан, Указов Президента Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан, Распоряжений Премьер-Министра, его заместителей, руководства Администрации Президента, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра с утвержденными планами организационных мероприятий руководитель структурного подразделения, определяет ответственных исполнителей за каждым контрольным пунктом плана в день поступления к курирующему заместителю акима области, а срочные — незамедлительно. По результатам рассмотрения курирующий отдел Аппарата соответствующие поручения по каждому пункту оформляет в виде резолюций в Интегро и рассылает ответственным исполнителям.

Документы, подготовленные государственными органами во исполнение срочных поручений (со сроком исполнения до 10 календарных дней), принимаются в течение рабочего дня, при вложении в Единую систему электронного документооборота (далее-ЕСЭДО) электронного документа, подтверждающего срочность (копии актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента, Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра).

13.4. Систему контроля Аппарата составляют:

руководитель Аппарата — осуществляет общее руководство и контроль за деятельность Аппарата, в том числе за своевременным и качественным исполнением контрольных документов;

общий отдел и сектор контроля и информации в пределах полномочий — обеспечивают своевременную постановку документов на контроль, устанавливают сроки их исполнения с учетом резолюции руководства Апарата, осуществляют мониторинг состояния исполнительской дисциплины в Аппарате, информируют руководство Аппарата об исполнении контрольных поручений.

До исполнителей перечень контрольных документов по исполнению актов Президента, Премьер-Министра, его заместителей, руководства Администрации Президента, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра доводится в электронном формате ежемесячно, поручения акима области отслеживаются посредством электронного мониторинга, доступны исполнителям в режиме online.

Руководители структурных подразделений Аппарата — осуществляют контроль исполнения документов в возглавляемых ими подразделениях, вносят предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности своих сотрудников, допустивших нарушения сроков или некачественное исполнение контрольных документов, несут персональную ответственность перед руководством Аппарата за работу вверенных им структурных подразделений.

Заведующий общим отделом обеспечивает своевременную регистрацию и постановку документов на контроль, устанавливает сроки их исполнения с учетом резолюции руководства Аппарата, осуществляет мониторинг состояния исполнительской дисциплины в Аппарате, информирует руководство Аппарата о поступивших контрольных поручениях и сроках их исполнения путем рассылки перечней контрольных документов и напоминаний о наступлении сроков их исполнения (еженедельно), координирует работу сотрудников структурных подразделений Аппарата, ответственных за ведение делопроизводства и внутренний контроль; несет персональную ответственность за организацию делопроизводства и работу службы документационного обеспечения Аппарата, вносит предложения в пределах своей компетенции руководству Аппарата о привлечении к ответственности руководителей подразделений Аппарата, неэффективно осуществляющих свои функции, а также сотрудников Аппарата, допустивших срывы сроков или некачественное исполнение контрольных поручений.

13.5. В целях обеспечения прозрачности процедур, связанных с прохождением корреспонденции в Аппарате, на его официальном Интернет-ресурсе размещается следующая информация:

фамилия, имя, отчество, должность, прямые телефоны работников общего отдела и сектора контроля и информации, ответственных за контроль сроков исполнения и прохождения документов в Аппарате;

номер телефона доверия, действующего в Аппарате в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

график приема граждан руководством Аппарата;

иная информация в соответствии с законодательством.

Акты и поручения акимата и акима области, его заместителей и руководителя аппарата с учетом установленных сроков исполнения ставятся на контроль.

В случае не установления сроков, определяется месячный срок исполнения, исчисляемый со дня поступления документа.

Соответствующие государственные органы и организации, в адрес которых было дано поручение, представители которых присутствовали на заседании, обязаны приступить к исполнению поручений сразу после заседания, не дожидаясь поступления к ним протокола заседания или подписанного поручения акима области.

13.6. При исполнении поручений несколькими государственными органами ответственным является орган, рядом с наименованием которого стоит пометка «(созыв)» или «свод». Он имеет право вносить предложения о переносе срока исполнения после согласования с соисполнителями. При этом запрещается государственным органам ответственным за свод дублировать и направлять дополнительные запросы государственным органам-соисполнителям.

13.7. Если поручение не может быть выполнено в установленный срок, то первый руководитель органа, ответственного за исполнение поручения (либо лицо, исполняющее его обязанности) заблаговременно, но не позднее трех дней до установленного срока, должен письменно сообщить должностному лицу, давшему это поручение, о причинах задержки и в установленном порядке ходатайствовать о продлении срока его исполнения.

13.8. Продление сроков исполнения пунктов актов и поручений акимата, акима области, его заместителей и руководителя аппарата, в том числе перевод их на среднесрочный или долгосрочный контроль, допускается не более одного раза по решению акима области или руководителя аппарата.

13.9. Повторное продление срока исполнения пунктов актов и поручений акимата, акима области, его заместителей и руководителя аппарата, допускается в исключительных случаях по решению акима области или руководителя аппарата акима области с рассмотрением вопроса о дисциплинарной ответственности руководителей местных исполнительных органов.

В случае внесения в Аппарат предложения о продлении срока исполнения пунктов актов и поручений акимата, акима области, его заместителей и руководителя аппарата, более двух раз рассматривается вопрос о дисциплинарном наказании руководителей местных исполнительных органов.

13.10. Основанием для снятия с контроля пунктов актов и поручений является:

1) полное и качественное исполнение;

2) невозможность исполнения ввиду возникших объективных обстоятельств.

13.11. Обеспечение деятельности по контролю за сроками исполнения законодательных актов, актов и поручений Президента Республики, Правительства, Премьер-Министра Республики Казахстан, акимата и акима области, его заместителей и руководителя аппарата осуществляется Аппаратом в порядке, определяемом акимом области.

13.12. Поручения Премьер-Министра, его заместителей, Руководства Администрации Президента Республики Казахстан в адрес Канцелярии Премьер-Министра, Руководителя Канцелярии (лица, исполняющего его обязанности), по плановой отчетной информации с пометкой «принято к сведению» на контроль не ставятся.

13.13. В случае не предоставления предложений государственными органами-соисполнителями в установленный срок, государственный орган ответственный за свод по умолчанию направляет информацию с указанием в сопроводительном письме о государственных органах-соисполнителях не предоставивших свои предложения в установленные сроки.

13.14. Контроль за своевременной и полной реализацией протокольных поручений акима области возлагается на сектор контроля и информации, главных инспекторов акима области, руководители областных управлений, ответственных за подготовку экспертных заключений по исполнению поручений, реализация которых возложена на несколько государственных органов.

13.15. Государственные органы информацию по исполнению поручений акима области обязаны направлять за 5 дней до контрольного срока исполнения. Направленная информация должна носить официальный характер и быть подписана первым руководителем с учетом норм действующего законодательства

13.16. Информация по снятию с контроля поручения акима области или продления направляется за пять дня до контрольного срока с предложением о снятии с контроля, с указанием содержания поручения и аргументацией невозможности его исполнения или продлении. Визируется курирующим заместителем акима области, руководителем структурного подразделения Аппарата, главным инспектором акима области после регистрации в общем отделе.

Экспертное заключение готовится по требованию руководителя аппарата акима области заведующим структурным подразделением или главным инспектором акима области (по закреплению) в том случае, если содержание представленной информации не позволяет сделать правильный вывод о полном исполнении, либо необходимости дополнительного времени на его исполнение и требует дополнительного уточнения, а также по персональным поручениям акима области, данным акимам районов и города Петропавловска в ходе отчетных встреч, рабочих поездок, рабочих и селекторных совещаний. Датой снятия или продления данного поручения считается подписание экспертного заключения.

Экспертное заключение готовится в течение 5 рабочих дней главными инспекторами акима области

13.17. Если последний день контрольного срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

13.18. Письма или служебные записки на продление срока исполнения направляются на имя акима области с указанием содержания поручения и обоснованием невозможности исполнения поручения в заданный срок с указанием реального срока исполнения.

13.19. Письма или служебные записки на снятие с контроля направляются на имя акима области с указанием содержания поручения и аргументацией невозможности его исполнения.

13.20. По итогам каждого квартала до 20 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала сектор контроля и информации представляет итоговый отчет по исполнению поручений Президента, Государственного Секретаря, Премьер-Министра, Руководителя Администрации Президента, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра, поручений акима области на имя руководителя аппарата акима области.

13.21. Сектор контроля и информации Аппарата систематически информирует акима области о ходе выполнения законодательных актов, актов и поручений Президента Республики, Правительства, Премьер-Министра Республики, акимата и акима области, обеспечивает деятельность акима области по контролю над их исполнением.

13.22. Ответственность за своевременное и качественное исполнение актов и поручений Президента Республики, Правительства, Премьер-Министра Республики, акимата и акима области, его заместителей и руководителя аппарата возлагается на первых руководителей исполнительных органов, которым они направлены на исполнение.

Контроль за исполнением поручений заместителей акима области и руководителя аппарата осуществляют курирующие отделы Аппарата, в компетенцию которых входят исполнение поручений, совместно с управлениями.

Заместители акима области, руководитель аппарата по фактам грубых нарушений установленного порядка исполнения законодательных актов, актов и поручений Президента Республики, Правительства, Премьер-Министра Республики, акимата и акима области, его заместителей и руководителя аппарата могут вносить предложения по привлечению виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности.

14. Рассмотрение обращений физических и юридических лиц и организация приема граждан в Аппарате

14.1. Рассмотрение обращений и прием граждан в Аппарате осуществляются в соответствии с законами Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 сентября 2002 года № 974 «Об организации приема физических лиц и представителей юридических лиц в центральных и местных исполнительных органах Республики Казахстан», а также внутренними документами, утвержденными руководителем аппарата акима области.

15. Организация личного приема акимом области акимов районов, города Петропавловска и руководителей областных управлений

15.1. При необходимости аким области осуществляет личный прием акимов районов, города Петропавловска и руководителей областных управлений. Для организации личного приема акимом области руководящих должностных лиц государственных органов организационно-инспекторский отдел включает предложения государственных органов о приеме их руководителей в проект рабочего графика акима области с последующим его внесением на рассмотрение акима.

15.2. Ответственное структурное подразделение Аппарата готовит экспертное заключение на основании материалов, представленных государственными органами в соответствии со сроками, определенными в рабочем графике акима.

15.3. Ответственное структурное подразделение Аппарата визирует экспертное заключение у координирующего его деятельность заместителя акима области, руководителя аппарата и направляет итоговые материалы акиму области не позднее трех рабочих дней до дня приема.

16. Организация копировально-множительных работ

16.1. Машинописные работы в Аппарате выполняются всеми работниками аппарата акима области.

Все исполнители машинописных работ несут личную ответственность за правильное использование полученных официальных бланков Аппарата.

16.2. Документы с грифом “секретно” печатаются только работниками, имеющими допуск к выполнению этих работ.

Размножение секретных документов, документов с грифом “для служебного пользования”, “не для печати” производится с разрешения заведующего общим отделом, а в его отсутствие главного специалиста, отвечающего за соблюдение режима секретности.

16.3. Для снятия копий на множительных аппаратах представляются первый экземпляр документа, составленный с соблюдением установленных требований и оформленный бланк заказа.

16.4. Разрешение на размножение и копирование представленных материалов дается заведующим общим отделом аппарата акима области по служенной записке руководителя структурного подразделения.

17. Порядок оформления и выдача служебных удостоверений

17.1. Служебные удостоверения акимов районов и города Петропавловска, руководителей исполнительных органов области, руководителя и работников аппарата акима области являются официальными документами, подтверждающими фактически занимаемые ими должности, на которые они назначены распоряжением акима области или приказом руководителя аппарата акима области (далее — Удостоверения).

17.2. Удостоверения подписываются акимом области или руководителем аппарата акима области и дают их владельцам право беспрепятственного входа во все структурные подразделения областного, районных (городских) исполнительных органов.

17.3. Удостоверения выдаются:

1) за подписью акима области — заместителям акима области, руководителю аппарата акима области, заместителям руководителя аппарата акима области, заведующим отделами аппарата акима области, помощнику и советнику акима области, акимам районов и города Петропавловска, руководителям исполнительных органов области;

2) за подписью руководителя аппарата акима области — работникам Аппарата.

17.4. Выдача Удостоверений осуществляется под роспись в специальном журнале, находящемся у ответственного работника службы управления персоналом аппарата акима области.

17.5. Разрешением на выдачу нового Удостоверения является распоряжение акима области или приказ руководителя аппарата о назначении на должность лицам, указанным в пункте 20.1 настоящего Регламента.

17.6. При последующем назначении на новую должность или освобождении от должности, ранее выданные Удостоверения в трехдневный срок должны быть возвращены в службу управления персоналом аппарата акима области.

17.7. Срок действия удостоверения — 3 года со дня выдачи.

17.8. При окончании срока действия удостоверения, при условии сохранения за ним занимаемой должности, оно подлежит продлению на 2 года.

17.9. Заведующие отделами аппарата акима области периодически проверяют наличие Удостоверений у подчиненных работников.

17.10. В случае утраты или порчи Удостоверения его владелец немедленно докладывает в письменной форме о случившемся руководителю аппарата акима области.

17.11. Бланки Удостоверений бланками строгой отчетности не являются.

17.12. Учет выдачи бланков Удостоверений ведется службой управления персоналом аппарата акима области в специально заведенном журнале учета, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью аппарата акима области.

В журнале учета указываются следующие сведения:

1) порядковый регистрационный номер;

2) дата выдачи;

3) фамилия, имя отчество получателя;

4) должность;

5) данные документа, удостоверяющего личность получателя;

6) подпись работника, выдавшего Удостоверение;

7) подпись получателя;

8) прочие сведения (возврат, утеря и т.д.)

17.13. Номера Удостоверениям присваиваются согласно его порядковому номеру в журнале учета.

Нумерация в журнале учета применяется сквозная.

17.14. Чистые и испорченные бланки Удостоверений, возвращенные Удостоверения и журнал учета хранятся в несгораемом сейфе.

17.15. При необходимости неиспользуемые, испорченные бланки Удостоверений, а также сданные Удостоверения, периодически по мере накопления подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Акты на уничтожение утверждаются руководителем аппарата акима области.

17.16. При увольнении сотрудника Аппарата Удостоверение сдается с отметкой об этом в журнале учета.

17.17. В случае утери Удостоверения при увольнении лицо, ведущее учет выдачи Удостоверений, производит соответствующую отметку в обходном листе владельца Удостоверения с выполнением последним требований пункта 20.10. настоящего Регламента.

18. Порядок вызовов и выездов руководящих работников

18.1. Вызов на совещания акимов, заместителей акимов городов, районов осуществляется с разрешения акима области и его заместителей.

18.2. Выезд заведующих отделами Аппарата за пределы областного центра на срок не более 1 суток осуществляется по согласованию с акимом области. В случае выезда на срок более 1 суток издается соответствующее распоряжение акима области.

18.3. Выезд за пределы областного центра заместителей акима области, акима города Петропавловска, руководителя аппарата и руководителей исполнительных органов области на срок не более 1 суток осуществляется по согласованию с акимом области. В случае выезда на срок более 1 суток оформляется соответствующее распоряжение акима области.

18.4. Выезд за пределы области акимов районов и должностных лиц, указанных в пунктах 21.2 и 21.3. настоящего Регламента, осуществляется на основании распоряжения акима области.

18.5. Выезды за пределы области или областного центра работников Аппарата, кроме указанных в пункте 21.2. настоящего Регламента, осуществляется по решению руководителя аппарата.

18.6. Дни проведения заседаний акимата, рабочих совещаний, вызовы руководителей и другие мероприятия определяются акимом области, его заместителями, руководителем аппарата.

18.7. Отпуск руководителя исполнительного органа области, а также случаи его временной нетрудоспособности оформляются соответствующим распоряжением акима области с возложением обязанностей руководителя на заместителя.

19. Режим рабочего времени в Аппарате

19.1. Для работников Аппарата устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, восьмичасовой продолжительностью ежедневной работы, режимом рабочего времени с 09-00 часов до 18-30 часов и перерывом для отдыха с 13-00 часов до 14-30 часов.

19.2. В целях соблюдения трудовой дисциплины работниками Аппарата, ведется контроль с помощью магнитных карт фиксируемых контрольно-пропускным пунктом (турникетом).

19.3. Для выполнения неотложной и заранее не предвиденной работы, от срочности которой зависит в дальнейшем нормальная и бесперебойная работа Аппарата в целом (или его отдельных подразделений), в порядке, предусмотренном действующим законодательством, могут быть привлечены отдельные работники Аппарата вне режима рабочего времени, предусмотренного пунктом 23.1 настоящего Регламента.

Работа за это время компенсируется в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Республики Казахстан.

Регламент акимата Северо-Казахстанской области (утвержден постановлением акимата области от 31 декабря 2009 года №394 (ZIP 42 Kb)

Дата публикации:: 22.06.2016 14:00
Последние изменения страницы:: 03.03.2017 10:31
Задать вопрос Биография Выступления

Аким Северо-Казахстанской области Аксакалов Кумар Иргибаевич

Декабрь 2017
ПнВтСрЧтПтСбВс
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
Блог акима
Задать вопрос руководителям ГО
Народный контроль

Какая сфера жизни нашего региона нуждается в своем развитии?

Экономическая сфера - 79
35%
Социальная сфера - 55
25%
Здравоохранение - 51
23%
Культура - 19
8%
Образование - 20
9%
Официальный сайт Президента Республики КазахстанПремьер-Министр Республики Казахстан Официальный ресурсАссамблея народов казахстанаСтратегия Казахстан 2050Дорожная карта«Дорожная карта занятости 2020»EXPOe.gov.kzВерховный Суд Республики КазахстанАгентство Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупцииМинистерство юстиции Республики Казахстан во избежание недоразумений при пересечении границы Республики Казахстан, рекомендует физическим и юридическим лицам проверить себя на наличие имеющейся задолженности по судебным актам и временного ограничения на выезд за пределы Республики Казахстан на сайте www.adilet.gov.kz База данных нормативно-правовых актов «Әділет»trade.gov.kzЭлектронные услуги акимата Северо-Казахстанской областиortcom.kzМодернизация пенсионной системыЦели 2017Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупцииЗащита бизнеса СКОЦентр оценки эффективности деятельности государственных органов Республики Казахстан  Зимняя Универсиада – 2017ПриватизацияКомитет технического регулирования и метрологии Министерства по инвестициям и развитию РКАссоциация ветеринарных врачей КазахстанаСудебный кабинет«Казахстан — страна великой степи»Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан — «Атамекен»«Работа» ЕнПф пенсионный фондkazakhstan.travelwww.business.gov.kzИвестиционный фонд КазахстанаАлтын сапаФинграмотаказконтентДоступное жильё 2020www.kdb.kzКазахстанский центр государственно-частного партнерства - kzppp.kzGalam TV Национальное телерадиовещаниеНациональный оператор телерадиовещанияСовет по конкурентоспособностиҚазақстан-ПетропавлРеспубликанский форум «ШАПАҒАТ»Официальный интернет-ресурс Комитета внутреннего государственного аудита Министерства финансов РК100 новых лиц КазахстанаМинистерство по делам религий и гражданского общества Республики Казахстан
ТИЦ

@2017 Официальный интернет-ресурс Северо-Казахстанской области